Порядок ведення претензійної та позовної роботи на підприємстві, в установі, організації регламентується Рекомендаціями Міністерства юстиції України №2 від 15.01.1996 року. Відповідно до п.9 "Загального положення про юридичну службу міністерства, іншого центрального органу державної виконавчої влади, державного підприємства, установи, організації", затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27 серпня 1995 р. N 690, юридична служба організує претензійну і веде позовну роботу; представляє по довіреності у встановленому законодавством порядку інтереси підприємства в судах, інших органах під час розгляду правових питань і спорів; дає правову оцінку претензіям, що пред'явлені підприємству чи підприємством у зв'язку з порушенням його майнових прав і законних інтересів. Керівники підприємств несуть персональну відповідальність за стан претензійно-позовної роботи. Недодержання встановленого порядку пред'явлення і розгляду претензій та позовів є порушенням державної дисципліни і тягне за собою відповідальність винних у цьому посадових осіб згідно з чинним законодавством України. Керівники та інші посадові особи підприємств зобов'язані вести боротьбу з фактами зволікань при розгляді претензій, безпідставних відмов в задоволенні обгрунтованих вимог заявників претензій, доведення до суду безопірних позовів та здійснювати заходи щодо усунення причин та умов, які породжують обгрунтовані претензії. З урахуванням специфіки діяльності підприємства, його функціональних особливостей та структури видається наказ чи затверджується положення (інструкція) про порядок ведення претензійно-позовної роботи, де чітко розподіляються обов'язки структурних підрозділів: служб, відділів, управлінь (надалі структурні підрозділи) по підготовці і розгляду претензій та позовів. У кожному структурному підрозділі наказом (розпорядженням) керівника ця робота покладається на конкретних працівників. Здійснення контролю за додержанням структурними підрозділами встановленого на підприємстві порядку пред'явлення і розгляду претензій, покладається на юридичну службу. Структурний підрозділ та юридична служба ведуть журнали обліку претензій та позовних заяв, пред'явлених підприємством та до нього. Претензійно-позовна робота на підприємстві повинна сприяти: - забезпеченню виконання договірних зобов'язань у всіх сферах діяльності; - економії та раціональному використанню матеріальних, трудових, фінансових, паливно-енергетичних, сировинних та інших видів ресурсів; - зниженню непродуктивних витрат та усуненню причин і умов, що їх спричиняють; - забезпеченню захисту і відновленню порушених майнових прав та інтересів підприємств, що охороняються законом; - забезпеченню відповідальності порушників договірних зобов'язань; - ефективному використанню законодавства для поліпшення економічних показників господарської діяльності та запобіганню його порушенням. До претензійно-позовної роботи відноситься: - підготовка, одержання та складання документів, необхідних для пред'явлення і розгляду претензій та позовів; - пред'явлення і розгляд претензій та підготовка позовів; - підготовка відповідей (відзивів) та заяв про перегляд рішень, ухвал, постанов суду у порядку нагляду; - захист інтересів підприємства при розгляді майнових, переддоговірних та інших спорів в арбітражному та інших судах; - здійснення організаційно-технічних заходів (реєстрація, облік, зберігання та відправка претензійно-позовних матеріалів); - забезпечення контролю за претензійно-позовним провадженням; - розгляд, аналіз, узагальнення результатів претензійно-позовної роботи; - підготовка висновків, пропозицій щодо поліпшення претензійно-позовної роботи.

Спеціаліст І категорії Мостиського

районного управління юстиції

Ю.В. Нікішина