Відповідно до Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців" (далі-Закон), Юридична  особа  зобов'язана  подавати (надсилати) щороку протягом  місяця,  що  настає  за  датою   державної   реєстрації, починаючи   з   наступного   року,   державному   реєстратору  для підтвердження відомостей про юридичну  особу  реєстраційну  картку про підтвердження відомостей про юридичну особу.

У  разі  якщо  юридична особа, засновниками (учасниками) якої затверджено статут,  прийняла рішення продовжувати свою діяльність на підставі модельного статуту,  юридична особа  подає  державному реєстратору  таке  рішення,  реєстраційну картку про підтвердження відомостей про юридичну особу з відповідною відміткою та примірник оригіналу  статуту  для  проставляння  штампу про те,  що юридична особа  з  відповідної  дати  провадить  діяльність   на   підставі модельного   статуту.   Такий   штамп   проставляється   державним реєстратором також на примірнику оригіналу статуту даної юридичної особи,   що   зберігається   у  реєстраційній  справі. 

У разі  якщо  засновниками  (учасниками) юридичної особи,  що діяла   на   підставі   модельного   статуту,   прийнято   рішення продовжувати   свою   діяльність   на  підставі  розроблених  ними установчих документів, юридична особа подає державному реєстратору таке  рішення  та реєстраційну картку про підтвердження відомостей про  юридичну  особу  з  відповідною  відміткою.  Юридична   особа вважається  такою,  що  здійснює діяльність на підставі установчих документів з  моменту  державної  реєстрації  змін  до  установчих документів  юридичної  особи  у порядку,  встановленому статтею 29 Закону.

У  разі ненадходження в установлений частиною одинадцятою цієї  статті  строк   реєстраційної   картки   про   підтвердження відомостей  про  юридичну  особу державний реєстратор зобов'язаний надіслати  поштовим  відправленням  протягом  п'яти робочих днів з дати,  встановленої  для  подання реєстраційної картки,  юридичній особі   повідомлення   щодо   необхідності   подання    державному реєстратору зазначеної реєстраційної картки.

У разі   надходження   державному   реєстратору   від  органу доходів   і   зборів   повідомлення   встановленого   зразка   про відсутність  юридичної  особи  за  її  місцезнаходженням державний реєстратор  зобов'язаний надіслати поштовим відправленням протягом п'яти  робочих  днів  з  дати надходження зазначеного повідомлення юридичній  особі повідомлення щодо необхідності подання державному реєстратору реєстраційної картки.

Державний  реєстратор  залишає  реєстраційну  картку  про підтвердження відомостей про юридичну особу без розгляду,  про  що повідомляє заявника у випадках,  передбачених частиною шостою цієї статті, та у порядку, встановленому частиною сьомою статті 19 Закону.

У разі неподання юридичною особою протягом місяця з  дати надходження  їй відповідного повідомлення реєстраційної картки про підтвердження відомостей про юридичну особу  державний реєстратор  повинен внести до Єдиного державного реєстру запис про відсутність   підтвердження   зазначених   відомостей  датою,  яка встановлена   для   чергового  подання  реєстраційної  картки  про підтвердження  відомостей  про  юридичну  особу. 

Якщо  державному  реєстратору повернуто поштове відправлення, державний  реєстратор повинен внести до Єдиного державного реєстру запис  про  відсутність  юридичної  особи за її місцезнаходженням.