Відповідно до статті 17 Закон України "Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень”, текст  документів,  що  подаються для державної реєстрації прав та їх обтяжень,  повинен бути написаний розбірливо. Прізвище, ім'я,  по  батькові фізичних осіб та їх місце проживання,  а також найменування юридичних осіб та їх  місцезнаходження  повинні  бути написані повністю.

Не   приймаються  для  державної  реєстрації  прав  та  їх обтяжень документи  з  підчищеннями  або  дописками,  закресленими словами  та іншими не обумовленими в них виправленнями,  заповнені олівцем,  а також з пошкодженнями,  які не дають змоги  однозначно тлумачити їх зміст.

Документи, що встановлюють виникнення, перехід, припинення прав  на  нерухоме  майно та їх обтяжень і подаються для державної реєстрації  прав,  повинні  відповідати  вимогам, встановленим  Законом та іншими нормативно-правовими актами.

Електронні  документи,  подані  для  проведення державної реєстрації  прав,  оформляються  згідно з вимогами законодавства у сфері  електронних  документів  та  електронного документообігу, а також електронного цифрового підпису.

Відповідальність    за    відповідність   електронних   копій оригіналів документів, необхідних для державної реєстрації прав та їх  обтяжень,  оригіналам  таких документів у паперовій формі несе особа, яка подає заяву про державну реєстрацію прав та їх обтяжень в електронній формі.