Ліквідація (припинення, закриття) юридичної особи (фірми, компанії) у зазвичай здійснюється з ініціативи власника (засновників, учасників, тощо). Разом з цим, ліквідація юридичної особи (фірми, компанії у формі товариства з обмеженою відповідальністю, приватного підприємства може здійснюватися у певних випадках і з ініціативи податкової інспекції (відсутність юридичної особи за місцезнаходження мза юридичною адресою, неподання звітності юридичною особою...), а також у процедурі банкрутства.
Процедура ліквідації юридичної особи починається з ухвалення власником юридичної особи рішення про її ліквідацію та призначення ліквідаційної комісії. Після цього державному реєстратору за місцезнаходженням юридичної особи подається копія такого рішення про ліквідацію юридичної особи. Після цього державний реєстратор подає оголошення до спеціалізованого друкованого засобу масової інформації про ліквідацію (припинення, закриття) юридичної особи згідно ст. 22, 44 та 36 ЗУ "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців.
Згідно ст. 36 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців", з моменту публікації оголошення про ліквідацію юридичної особи у спеціалізованому друкованому засобі масової інформації і до моменту внесення до Єдиного державного реєстру запису про ліквідацію (припинення, закриття) юридичної особи має сплинути не менше 2-х місяців (тобто, з моменту первинного надання державному реєстратору документів на ліквідацію до моменту публікації оголошення про ліквідацію юридичної особи у спеціалізованому друкованому засобі масової інформації проходить від одного до двох тижнів + вказаний двомісячний термін).
Наступним кроком для проходження процедури ліквідації (припинення, закриття) юридичної особи (фірми, компанії у формі товариства з обмеженою відповідальністю , приватного підприємства необхідно:
1) провести розрахунки з кредиторами та дебіторами юридичної особи при її ліквідації; звільнити персонал (це робота ліквідаційної комісії)
2) закрити рахунки юридичної особи у банківських установах (закриття рахунків юридичної особи при ліквідації (припиненні, закритті) здійснюється за відповідною заявою юридичної особи, при цьому важливо не забути повідомити податкову інспекцію про закриття кожного рахунку у банківських установах у встановлений строк);
3) отримати у податковій інспекції довідку про відсутність заборгованості (для цього необхідно пройти так звану "ліквідаційну перевірку", зазвичай, це є найбільш тривалим та відповідальним етапом ліквідації (припинення, закриття) юридичної особи);
4) отримати у всіх фондах обов'язкового державного соціального страхування та органах пенсійного фонду відповідні довідки про відсутність заборгованості юридичної особи (цей крок полягає у проходженні юридичною особою відповідних "ліквідаційних перевірок"; цей крок варто починати після проведення податкової перевірки, оскільки більшість фондів при ліквідаційній перевірці воліє керуватися актом ліквідаційної податкової перевірки, що в решті решт, заощадить час);
5) здати документи тривалого зберігання до архівної установи та отримати там відповідну довідку про здавання документів юридичної особи на зберігання у зв'язку з її ліквідацією (припиненням, закриттям);
6) знищити печатку юридичної особи у органах дозвільної системи МВС (знищення печатки при ліквідації юридичної особи займає відносно небагато часу, тому цей етап доцільно починати після того, як отримано всі відповідні довідки з податкової та фондів про відсутність заборгованості юридичної особи, які необхідні для її ліквідації, а також після того, як закінчено розрахунки з кредиторами та дебіторами юридичної особи, що ліквідується (припиняється, закривається; у іншому випадку може знадобитися відновлення печатки).
Після сплину 2-х місячного строку з моменту публікації оголошення про ліквідацію (припинення, закриття) юридичної особи (фірми, компанії у формі товариства з обмеженою відповідальністю, приватного підприємства та виконання всіх перелічених вище кроків, необхідно подати всі перелічені документи, зібрані для ліквідації юридичної особи, державному реєстратору разом з актом ліквідаційної комісії та ліквідаційним балансом, для остаточної ліквідації (припинення, закриття) юридичної особи. Після цього, не пізніше 4 робочих днів, державний реєстратор видає голові ліквідаційної комісії або уповноваженій ним особі статут юридичної особи з відповідною відміткою та копію свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи з відміткою про ліквідацію (припинення) юридичної особи - це й є ті кінцеві документи, заради яких виконувалась процедура ліквідації юридичної особи.
Єдиним повноцінним способом ліквідації (припинення, закриття) юридичної особи є проходження повної процедури її ліквідації, яку описано вище, результатом якої є відсутність претензій з боку державних органів і третіх осіб до засновників (власників) та керівників юридичної особи, що ліквідується (припиняється, закривається) та виключення юридичної особи з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців / ЕДРПОУ (що, у свою чергу, гарантує відсутність будь-яких проблем та претензій в подальшому). Якщо необхідно ліквідувати проблемну юридичну особу (фірму, компанію у формі товариства з обмеженою відповідальністю, приватного підприємства , тощо) - то, відповідно, перед початком ліквідації юридичної особи ті проблеми, що вже існують, мають бути адекватно проаналізовані з метою пошуку оптимальних способів їх вирішення - а у процесі ліквідації юридичної особи - остаточно вирішені з мінімальними затратами.
Державний реєстратор Реєстраційної служби Мостиського РУЮ О. Котиляк
|