|
№ п/п
|
Зміст завдання (заходу)
|
Строк виконання
|
Відповідальні за виконання
|
Стан виконання
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
I. З питань державної реєстрації актів цивільного стану
|
|
|
|
|
|
|
1. Статистична звітність
|
|
|
|
|
|
|
1.1
|
Проаналізувати статистичні звіти та інформації місцевих рад, підготувати зведений звіт по району за 2011 рік та надіслати у встановлений термін до відділу державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби Головного управління юстиції у Львівській області:
про державну реєстрацію актів цивільного стану ( ф.№ 97, ф.98);
про використання бланків свідоцтв;
про справлене державне мито;
про надання платних послуг .
|
До 06.01.2014
Щомісячно
Що квартально
До 06 числа наступного місяця
Щомісячно
|
Воїнська О.Я.
|
Виконано
Проаналізовано статистичні звіти та інформації місцевих рад, підготовлено звіт по району за І квартал 2014 рік та надіслати у встановлений термін до відділу державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби Головного управління юстиції
н.02.1-02-04
|
|
|
|
2. Організаційна робота відділу
|
|
|
|
|
|
2.1.
|
Затвердити на 2014 план підвищення ділової кваліфікації , вивчення Цивільного, Сімейного кодексів України та інших нормативно-правових актів, що регулюються питання державної реєстрації актів цивільного стану працівників відділу та місцевих рад району.
|
До 15.01.2014
|
Воїнська О.Я.
|
Виконано
Затверджено 09.01.2014 план проведення підвищення ділової кваліфікації вивчення Цивільного, Сімейного кодексів України та інших нормативно-правових актів, що регулюються питання державної реєстрації актів цивільного стану працівників відділу та місцевих рад району.
н. 02.1-02-06
|
|
|
|
2.2.
|
Розробити та затвердити план проведення перевірок місцевих рад
|
До 15.01.2014
|
Воїнська О.Я.
|
Виконано
Розроблено та затверджено 09.01.2014 року план проведення перевірок з метою надання практичної та методичної допомоги виконавчим комітетам місцевих рад
н.02.1-01-06
|
|
|
|
3. Контроль за роботою місцевих рад району, надання практичної та
методичної допомоги
|
|
|
|
|
|
3.1.
|
Провести перевірки роботи виконкомів місцевих рад з питань дотримання Сімейного Кодексу України, Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, Інструкції з обліку, зберігання та витрачання бланків свідоцтв, що видаються державними органами реєстрації актів цивільного на підтвердження юридичних фактів в Україні
|
Відповідно до графіку
|
Воїнська О.Я.
|
Виконано
Проведено перевірки роботи виконкомів місцевих рад Берегівської, Гостинцівської, Твіржанської сільських рад з питань дотримання Сімейного Кодексу України, Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, Порядку ведення обліку і звітності про використання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, а також їх зберігання, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 29.10.2012 року № 1578/5
н.02.1-01-06
|
|
|
|
3.2.
|
Провести семінари – навчання із секретарями місцевих рад та спеціалістами відділу з питань державної реєстрації актів цивільного стану, вивчення нормативно-правових актів.
|
Відповідно до графіку
щоквартально
|
Воїнська О.Я.
|
Виконано
Проведено семінар – навчання із секретарями місцевих рад та спеціалістами відділу на тему: « Про порядок державної окремих актів цивільного стану» відповідно до «Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні» 19.03.2014 року Протокол № 2
н.02.1-02-06
|
|
|
|
4. Аналітична робота
|
|
|
|
|
|
4.1.
|
Проаналізувати правильність та повноту складання актів цивільного стану, щомісячну звітність місцевих рад району за 2013 рік
|
березень 2014 року
|
Воїнська О.Я.
|
Виконано
Проведено аналіз правильності та повноти складення актових записів за 2013 рік 11.03.2014 року
н.02.1-02-11
|
|
|
|
5. Правова освіта та кодифікаційна робота
|
|
|
|
|
|
5.1.
|
Проводити наради-навчання з відповідальними працівниками місцевих рад по вивченню нормативно-правових документів з питань державної реєстрації актів цивільного стану
|
Згідно графіку
|
Воїнська О.Я.
|
Виконано
Проведено наради-навчання з відповідальними працівниками місцевих рад по вивченню нормативно-правових документів з питань державної реєстрації актів цивільного стану. Протокол № 1 від 19.02.2014р
н.02.1-02-06
|
|
|
|
5.2.
|
Проводити індивідуальні навчання з новопризначеними секретарями місцевих рад району
|
По мірі призначення
|
Воїнська О.Я.
|
На контролі
|
|
|
|
5.3.
|
Брати участь у проведені нарад з керівниками місцевих рад в районній державній адміністрації
|
Протягом кварталу
|
Воїнська О.Я.
|
Виконано
Приймала участь у засіданнях комісій із захисту прав дітей Мостиської РДА 21.03.2014 року
н.02.1-02-04
|
|
|
|
5.4.
|
Продовжити роз'яснення нового сімейного законодавства
|
Протягом кварталу
|
Воїнська О.Я.
|
Виконано
Розміщено на сайтах Мостиського районного управління юстиції « «Порядок зміни прізвища, власного імені»
н.02.1-02-10
|
|
|
|
5.5.
|
Проходити стажування у Головному управління юстиції у Львівській області з питань систематизації та кодифікації нормативно-правових актів
|
Згідно графіку
|
Нагайло М.М.
|
На контролі
|
|
|
|
6. Архівна робота
|
|
|
|
|
|
6.1.
|
Забезпечити систематичне та повне наповнення Державного реєстру актів цивільного стану відомостей, що містяться в книгах реєстрації актів цивільного стану, які зберігаються в архіві відділу
|
Постійно
|
Воїнська О.Я.
Нагайло М.М.
|
Виконано
Постійно проводиться систематичне та повне наповнення Державного реєстру актів цивільного стану відомостей, що містяться в книгах реєстрації актів цивільного стану, які зберігаються в архіві відділу
Відповідно до встановленої норми.
|
|
|
|
6.2.
|
Провести знищення бланків свідоцтв, що видаються державними органами державної реєстрації актів цивільного стану громадян на підтвердження юридичних фактів в Україні, що надійшли з інших відділів ДРАЦС та не отриманих громадянами протягом 2010 року;
вилучених при внесенні змін та зіпсованих при заповненні
|
05.01.2014р
|
Воїнська О.Я.
НагайлоМ.М..
|
Виконано
02.01.2014 року Проведено знищення бланків свідоцтв, що видаються державними органами державної реєстрації актів цивільного стану громадян на підтвердження юридичних фактів в Україні, що надійшли з інших відділів ДРАЦС та не отриманих громадянами протягом 2011 року;
вилучених при внесенні змін та зіпсованих при заповненні
н.02.1-04-06
|
|
|
|
6.3.
|
Провести знищення документів короткотривалого зберігання згідно норм чинного законодавства
|
До 01.02.2014
|
Воїнська О.Я.
Нагайло М.М.
|
Виконано
Проведено знищення документів короткотривалого зберігання згідно норм чинного законодавства
н.02.1-04-09
|
|
|
|
6.4.
|
Сформувати книги державної реєстрації актів цивільного стану за 2013 рік, виконати палітурні роботи та внести до книги архівного фонду
|
Лютий 2014 року
|
Воїнська О.Я.
Нагайло М.М.
|
Виконано
Сформовано книги державної реєстрації актів цивільного стану за 2013 рік, виконано палітурні роботи та внести 27 лютого 2014 року внесено до книги архівного фонду
н.02.1-04-02
|
|
|
|
6.5.
|
Забезпечити надання платних послуг відповідно до ст.20 п.3 Закону України “Про державну реєстрацію актів цивільного стану”
|
Постійно
|
Воїнська О.Я.
|
Виконано
Забезпечено постійне надання платних послуг відповідно до ст.20 п.3 Закону України “Про державну реєстрацію актів цивільного стану”
н. 02.1-02-08
|
|
|
|
6.6.
|
Забезпечити постійно контроль щодо неухильного дотримання працівниками відділу державної реєстрації актів цивільного стану та посадовими особами виконавчих комітетів, які відповідають за державну реєстрацію актів цивільного стану Сімейного Кодексу України, Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, Порядку ведення обліку і звітності про використання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, а також їх зберігання та інших нормативно-правових актів.
|
Постійно
|
Воїнська О.Я.
Нагайло М.М.
|
Виконано
Протягом кварталу Здійснювався постійний контроль щодо неухильного дотримання працівниками відділу державної реєстрації актів цивільного стану та посадовими особами виконавчих комітетів, які відповідають за державну реєстрацію актів цивільного стану Сімейного Кодексу України, Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, Порядку ведення обліку і звітності про використання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, а також їх зберігання та інших нормативно-правових актів
|
|
|
|
6.7.
|
Неухильно дотримуватись Закону України «Про доступ до публічної інформації» та Указу Президента України від 05.05.2011 № 547 «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації».
|
Постійно
|
Воїнська О.Я..
Нагайло М.М.
|
Виконано
Протягом кварталу здійснювався постійний контроль за дотриманням Закону України «Про доступ до публічної інформації» та Указу Президента України від 05.05.2011 № 547 «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації».
|
|
|